Event Press: 2009 Billabong ISA World Surfing Games

»MEDIA READY PHOTOS (high res)

INVITACIÓN OFICIAL (en Ingles)

NGB Anfitrión / Organizer: Federación de Surf de Costa Rica
Sancionado por la International Surfing Association

CONTACTOS IMPORTANTES

International Surfing Association (ISA)	Federación de Surf de Costa Rica
5580 La Jolla Blvd #145	Jose Pablo Ureña, President
La Jolla, California 92037 USA	E-mail: jasssurf@racsa.co.cr
Tel: (858) 551-8580	Barbara Campos, Director
Fax: (858) 551-8563	E-mail: barbara@surfingcr.net
Email: surf@isasurf.org	Tel: (506) 2235-6400
Website: www.isasurf.org	Email: info@surfingcr.net
	Website: www.surfingcr.net

¡BIENVENIDOS A COSTA RICA!

Estamos muy contentos de presentarles la siguiente información, así como ayudarlos en sus necesidades.

NOTA: Informatión sujeto a cambios. Continúa por favor visitando el ISA website para saber si hay actualizaciones.

INFORMACION DEL LUGAR DEL EVENTO

El cantón de Garabito cubre un área de 316.31 km² y tiene una población de 11,259 habitantes. El cantón de Garabito se sub-divide en dos distritos: Jacó y Tárcoles.

Playa Jaco está localizada a 2 horas de San José, convirtiéndola en una de las playas más cercanas del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría (SJO) ubicado en Alajuela (a 25 minutos de la ciudad capital San José). El acceso es muy fácil, es muy cómodo para los que toman un vuelo y luego manejan hasta Jacó.

En Garabito la mayor parte de sus habitantes hablan inglés. La moneda oficial de Costa Rica es el colón y en Garabito además del colón se reciben dólares los cuales se pueden cambiar en los bancos locales, también cambian de euros a colones.

El transporte dentro y alrededor de Jacó es bastante simple. La ciudad es lo suficientemente pequeño, que hace que caminar de un extremo a otro no sea una hazaña imposible. Pero también hay muchos de taxis que lo pueden llevar al destino de su preferencia.

Jacó no es muy grande, pero hay muchas cosas que hacer allí. Diferentes tours, ATV, canopy, teleférico, paracaidismo, kayak, paseos a caballo, buceo, pesca deportiva, paseos en bote y cruceros. Hay además tours operadores que ofrecen tours de un día, por ejemplo desde tours a caballo hasta los lujosos tours de pesca deportiva y kayak. Una de las mayores atracciones de la comunidad es el surf, aquí las olas son consideradas grandes y quebradas.

En los últimos años, la ciudad de Jacó ha sido testigo de un increíble desarrollo, se pueden encontrar: hoteles, restaurantes (tanto comidas rápidas como restaurantes especializados), heladerías, mueblerías, farmacias, supermercados, tiendas, panaderías, alquileres de vehículos, clínicas médicas, ferreterías, bancos, almacenes de electrodomésticos, instituciones educativas, real estate, spas y otros negocios en general. Además, Garabito cuenta con todos los servicios públicos que requiere una comunidad: clínica de la Caja Costarricense de Seguro Social, Cruz Roja, Policía (Turística, Rural y Municipal), instalaciones deportivas, parque recreativo, escuelas y colegios públicos, iglesia, y oficinas gubernamentales.

Existen numerosas y pequeñas tiendas que están a lo largo de Jaco sobre la calle principal que corre paralela a la del agua. La mayoría ofrecen cosas tales como: joyas, telas, ropa de surf, Knick-knacks, y souvenirs. También hay varios centros comerciales, a lo largo de la calle principal, que albergan diferentes negocios así como cajeros automáticos.

Al Sur de Jacó y a cinco minutos en automóvil se encuentra Playa Hermosa, la próxima sede para el Mundial de Surf Billabong ISA World Surfing Games 2009. También considerado como uno de los mejores lugares de surf en el mundo, la playa es extremadamente peligrosa. El negro de arena al mediodía es caliente, y si no usa algún tipo de calzado se quemará los pies. Pero la playa es hermosa y rodeada de una naturaleza increíble. Garabito es un paisaje natural en el cual se puede vivir una experiencia inolvidable.

Esta información fue proporcionada por la Cámara de Comercio del Pacifico Central para mas información puede visitar su página Web: www.cenpac.net o llamar al número de teléfono: (506) 26-42-28-53.

EL CLIMA

En cuanto al clima Garabito experimenta dos estaciones: la estación lluviosa y la seca. La estación seca se presenta de diciembre a abril y la estación lluviosa de mayo hasta noviembre y las temperaturas oscilan entre los 23°C y los 33°C.

Esperamos rayos, lluvia esporádica a lo largo de la semana del evento. Se recomienda traer camperas livianas para lluvia.

LAS OLAS

Playa Hermosa es un beach break. La temporada lluviosa en Costa Rica va de mayo a noviembre por lo que es de las mejores épocas para surfear ya que vienen los swells del Sur, esto significa que agosto es un mes muy consistente en olas, ocurren aproximadamente uno o dos swells por semana con un promedio de tamaño de olas entre 4 a 8 pies. La temperatura promedio del agua es de 24°C durante todo el año.

OFICINA GENERAL DEL EVENTO

La oficina general de la ISA será el Hotel Terrazas del Pacífico (a 5 kms de Jacó), en donde se ubica el podio principal.

Opciones de Acomodación en hoteles. Por favor haz la reserva directamente con el hotel que elijas.
Por más información por favor contacta a la Federación de Surf de Costa Rica a info@surfingcr.net

EVENT TRANSPORTATION

Las principales aerolíneas que viajan a Costa Rica son:

AMERICAN AIRLINES
CONTINENTAL AIRLINES
UNITED AIRLINES
US AIRWAYS
DELTA
TACA
COPA
AVIANCA
IBERIA
CONDOR (LUFTHANSA)
AIR CANADA
MEXICANA
SPIRIT AIRWAYS
JET BLUE

Hay muchas aerolíneas que conectan con éstas, pero las listadas son las que aterrizan en Costa Rica. Es importante preguntarle a las aerolíneas sobre su política de costo de transporte de tablas de surfing ya que los precios varían muchísimo y además algunas tienen tarifas especiales si se vuela a Costa Rica.

HACIA/DESDE EL AEROPUERTO

Hay dos aeropuertos importantes en Costa Rica, Juan Santamaría (SJO) y Liberia (LIR).

El aeropuerto más cercano a Playa Hermosa es el Aeropuerto Juan Santamaria (SJO) , aproximadamente 120 kilómetros o una hora y media manejando. El costo de un taxi desde el aeropuerto hasta Jacó depende de su capacidad (3, 4, 5, 6 personas) y varía entre los 80 y 150 dólares.

El Aeropuerto Internacional de Liberia está a aproximadamente 200 kilómetros (tres horas manejando) desde Jacó. El costo de un taxi a Jacó depende de su capacidad y varía entre los 120 y 150 dólares.

El Aeropuerto Juan Santamaría es el recomendado. La FCS asistirá en las opciones de transporte desde éste aeropuerto. Para equipos de más de 15 personas o más (aproximadamente), habrá buses para alquilar disponibles. Por favor contacta a la FSC por precios y reservas a info@surfingcr.net.

El alquiler de autos puede realizarse en el Aeropuerto Juan Santamaría y también en Jacó, las compañías tienen oficinas en ambos lugares. La federación está negociando tarifas especiales para las delegaciones con algunas empresas, por más información contacta: info@surfingcr.net.

HOTEL DESDE/HACIA EL SITIO DEL EVENTO

La organización proveerá transporte de flujo continuo desde los hoteles hasta el sitio del evento. Los buses que unirán Jacó con Playa Hermosa comenzarán a las 5:30 y finalizarán a las 6:00 pm, pasando cada 30 minutos. Estos buses paran solamente en los hoteles oficiales (listados) y son solamente para integrantes registrados de los equipos.

COMODIDADES DEL CAMPEONATO

Mapa del sitio del evento
Mapa de hoteles

ACOMODACION EN HOTELES Contact your NGB for hotel rates
Opciones de Acomodación en hoteles. Por favor haz la reserva directamente con el hotel que elijas.
Por más información por favor contacta a la Federación de Surf de Costa Rica a info@surfingcr.net

ALMUERZOS
Habrá un restaurant designado (en el área expo) al lado del sitio del evento que ofrecerá almuerzos a un precio aproximado de USD$5.50 por persona para los competidores.

PROGRAMA DEL EVENTO (Sujeto a cambios)

28 de julio: 9am-5pm – Registro de equipos
29 de julio: 9am 5pm – Registro de equipos
30 de julio: 9am-5pm – Último día de registro de equipos
                      10am - 11am – Registro de medios
                      12:30pm – Conferencia de Prensa
                      7pm – Managers Meeting
31 de julio: 10am – Desfile de las Naciones/Ceremonia de Apertura
                    4pm – Reunión de Jueces
1º de agosto: Comienzo del evento: Open Men y Open Women
3 de agosto: 7pm - Reunión General Anual de la ISA (Asistencia obligatoria de los NGB)
5 de agosto: Comienzo de las pruebas de Open Longboard
8 de agosto: Fin del evento y Ceremonia de Cierre

TAMAÑO DEL EQUIPO

Fecha de vencimiento: 28 JUNE 2009
Envía una confirmación de equipo y los nombres de los integrantes del equipo
a la ISA. Cada equipo tiene un máximo admitido de miembros que contiene:

4 Open Hombres
2 Open Damas
2 Open Longboard

PAGO DE INSCRIPCIONES

PAGO DE INSCRIPCIONES Y DEUDAS SOBRESALIENTES
Nota: El valor de la inscripción es el mismo para toda clase de registros (atletas, managers, acompañantes, etcétera)

La moneda en Costa Rica es el Colón (¢)
La ISA solamente aceptará Dólares Americanos durante el Registro de Equipos y durante el evento. Por favor trae el monto correcto en Dólares Americanos.

El precio actual por registrarse es USD $200 por registro. La ISA ofrece una tarifa con descuento de USD $175 por registro si se recibe el pago 10 días antes de que comience el evento. Para los WSG 2009:

Los equipos pagarán $175 por registro si el pago se recibe durante o antes del 22 de julio
Los equipos pagarán $200 por registro si el pago se recibe durante o después del 23 de julio

A pagar a la ISA.

Para tener en cuenta:

El Pago del Registro se aplica a cada miembro del equipo incluyendo pero no estando limitado a managers, entrenadores, traductores, masajista y partes adicionales
Un surfista compitiendo en más de una división debe pagar la inscripción por cada división en la que compite.
Los equipos estarán sujetos al pago de todas las tarifas de inscripción de los miembros de equipo confirmados sin importar que estén presentes o no.
Las naciones que tienen deudas sobresalientes con la ISA no podrán competir. Contacta a la Managing Director de la ISA, Stephanie Keith a stephaniekeith@isasurf.org para verificar tu estado de cuenta.

REGISTRO

El Registro se llevará a cabo desde el 28 hasta el 30 de julio. Por favor revisa la Política de Registro de Equipos de la ISA y ten en cuenta todo lo que se necesita tomando como referencia la Lista de Registro y la Lista para empacar.

La ISA les pide que todos los equipos se registren antes del 30 de julio. EL REGISTRO CIERRA PARA TODOS LOS PARTICIPANTES EL JUEVES 30 DE JULIO A LAS 5:00PM

Envía a la ISA:

Tamaño de equipo y nombres
Día y hora de arribo y partida
Nombre del hotel
Biografía de los Atletas para los medios
Formulario de Exención por Uso Terapéutico.
Anti Doping - Los atletas que estén tomando alguna medicación que sean parte de la lista prohibida de sustancias de la WADA deben enviar a la ISA el formulario de Exención por Uso Terapéutico.

¿Qué llevar al Registro?

Formulario de Indemnización – el formulario debe estar completo y firmado
Competidores menores de 18 años: EL FORMULARIO DEBE ESTAR FIRMADO POR EL PADRE O GUARDIÁN LEGAL. SI UN GUARDIÁN LEGAL ES INDICADO, CADA ATLETA DEBE TENER UNA CARTA FIRMADA POR EL PADRE NOTANDO QUIÉN ES SU GUARDIÁN LEGAL
Código de Conducta – los formularios deben estar completos y firmados
Email del equipo
Arena: 5 (cinco) libras/2 (dos) kilogramos de arena de las playas de tu país para La Ceremonia de las Arenas del Mundo. Etiqueta el contenedor con el nombre de tu país y el nombre de la playa
Pasaportes: La nacionalidad de todos los atletas será confirmada.
Himno Nacional
Bandera Nacional

INFORMACIÓN GENERAL

Representación
Un competidor debe solamente representar un país, si es que éste consta con un pasaporte o certificado que declaren la elegibilidad por el país. Una vez que un competidor ha surfeado por un país en cualquier evento de la ISA, él/ella generalmente no debe surfear por otro país en otro evento internacional sancionado por la ISA. Si un atleta es aceptado para competir por una segunda nación basado en las condiciones establecidas en el Párrafo b de las Reglas a seguir destacadas adelante, él/ella no debería volver a representar a su país de origen.

Excepciones especiales serán consideradas, de todas formas, luego de una presentación al Comité Ejecutivo, por lo menos tres (3) meses previos al comienzo de cualquier evento sancionado por la ISA. Las peticiones de excepción solamente serán consideradas si fueron recibidas por medio del NGB dirigidas al Comité Ejecutivo de la ISA, con copias certificadas de toda la documentación relevante –Pasaporte, letras de/para la organización nacional deportivas-. *Por favor ver el Libro de Reglas de la ISA y sus Leyes.

Test Anti Doping
El test anti doping seguirá las líneas del Comité Olímpico Internacional, y será realizadó inmediatamente después de la Ceremonia de Premios. Para ver una actualizada lista de sustancias prohibidas, puedes ingresar al website del COI www.wada-ama.org.

Visas y Pasaportes
Por favor verifica con tu agente de viajes o tu Ministerio de Relaciones Exteriores los requerimientos.

Vacunas de viaje
Por favor contacta a tu Ministerio de Relaciones Exteriores para asegurarte de esta información

Seguro de viaje
El seguro de viaje es recomendado, como el cuidado de un hospital privado, una importante emergencia o tratamiento de una emergencia –accidente de auto-, puede ser gastos caros de no tener seguro.

Permisos de competencia
A cada competidor, su madre o padre o guardián legal, y team manager se le requerirá firmar el permiso de competencia, que será entregado en el momento de inscribirse.

Código de Conducta
Cada competidor, sus padres o Team Manager serán requeridos de firmar el Código de Conducta, que será entregado al inscribirse.

DETALLES SOBRE EL PAGO

IMPORTANTE – Una nación que tenga deudas a pagarle a la ISA acumuladas no podrá competir.

La ISA también acepta pagos por medio de tarjetas de crédito - ISA Store, " ISA Event Registration Fee".

Por pagos en el lugar la ISA solamente aceptará Dólares Americanos.

Para realizar transferencias bancarias, contacta a la ISA por detalles.

¡ESPERAMOS VERLOS EN COSTA RICA!