2012 ISA World Standup Paddle and Paddleboard Championship
Miraflores, Peru: 19 - 25 febrero
ACTUALIZACIÓN PARA EQUIPOS
Anfitrión/Organizador: Latin Pro, SAC
Sancionado por la International Surfing Association
Estimadas Organizaciones Miembros de la ISA,
Este memorando es en lo que respecta al próximo Campeonato Mundial de Paddle y Paddleboarde la ISA, del 19 al 25 de febrero del 2012, en Miraflores, Lima, Perú. La ISA y el Organizador Local del evento están trabajando para preparar la inauguración del evento, y nos gustaría proporcionarle alguna información muy importante. La cual incluye:
- Inclusión de carrera de Marathon Paddleboard para hombres y mujeres
- Cambios al programa del evento
- Equipo
- Transporte
- Almacenamiento de Tablas
- Hospedaje
- Materiales de hidratación y refrigerios
- Cuidadores de Tablas
- Tours Turísticos Disponibles
Asegúrese de ponerse en contacto con la ISA para confirmar todas las inscripciones de equipo, pagos y solicitudes relacionadas con el evento.
¡Gracias!
CONTACTOS IMPORTANTES
| International Surfing Association (ISA) | Latin Pro, SAC |
| 5580 La Jolla Blvd, #145 | Peru |
| La Jolla, CA 92037 | Email: info@surftripperu.com |
| Tel: (858) 551-8580 | |
| Fax: (858) 551-8563 | |
| Email: surf@isasurf.org | |
| Website: www.isasurf.org |
CRONOGRAMA DEL EVENTO - Incluyendo el horario tentativo de la competencia (Sujeto a cambios)
* El programa está sujeto a cambios, contacta a la ISA para confirmar la cita de registro.
| Sábado 18 de febrero | Arribo de Equipos y Registro |
| Domingo 19 febrero | Arribo de Equipos y Registro (cierra a las 12 del mediodia) Desfile de las Naciones y Ceremonia de Apertura |
| Lunes 20 de febrero | Conferencia de Prensa Reunión de Managers Seminario y Reunión de Jueces 9:00am - 3:00pm |
| Martes 21 de febrero | Día 1 de competencia |
| Miércoles 22 de febrero | Día 2 |
| Jueves 23 de febrero | Día 3 |
| Viernes 24 de febrero | Día 4 CRONOGRAMA TENTATIVO DETALLADO para el 24 de febrero – Sujeto a revisión del Director del evento: |
| Sábado 25 de febrero | Día 5 |
TAMAÑO DE LOS EQUIPOS Y DISCIPLINAS
Día final para inscribirse: 19 de febrero
- La confirmación del equipo, el pago, la lista de competidores sembrados y toda la documentación debe ser enviada a la ISA antes del 19 de febrero de 2012 para participar en el 2012 ISA World Standup Paddle and Paddleboard Championship.
- El evento TIENE LÍMITE EN LA CANTIDAD DE ATLETAS PERMITIDOS, por lo que la ISA urge a todos los equipos que finalicen la inscripción y pago de sus equipos cuanto antes (ver "Requisitos de Inscripción" abajo).
- Los competidores serán aceptados por orden de llegada. Inscríbete hoy para confirmar tu participación.
- Un atleta no garantiza un lugar en el evento si no cumple con los requisitos de registro y si no paga.
Tamaño del equipo:
- 6 Hombres
- 3 Damas
- Suplentes, Oficiales, y fans a discreción de la gerenciad el equipo
Máximo de atletas por división:
- SUP Surfing
- 48 Hombres
- 24 Damas
- SUP Racing
- 48 Hombres
- 24 Damas
- Paddleboard
- 48 Hombres
- 24 Damas
** Inscríbete hoy para confirmar tu participación en el evento **
Disciplinas por Equipo
- SUP Surfing Hombres (2) y Damas (1)
- SUP Racing Hombres (2) y Damas (1)
- Técnico (Sprint) SUP Racing Hombres y Damas
- Maratón SUP Racing Hombres y Damas
- Paddleboard Racing Hombres (2) y Damas (1)
- Maratón Paddleboard Racing Hombres y Damas
- Carrera de remada de postas por equipos
- Sup Racing Hombres (1) y Damas (1)
- Paddleboard Homnbres (1) y Damas (1)
- Total de 4 miembros
** El evento está planificado para permitir que un atleta compita en más de una categoría. Cada atleta que desee competir en las divisiones de SUP Surfing coincidirá con Paddleboard y Marathon Relay Races
EQUIPAMIENTO POR DISCIPLINA
SUP SURFING
- 12'6" y menos
- Algunos equipamientos serán proveídos por el anfitrión del evento:
- (5) 9’6” SUP Surfboards disponibles por orden de llegada: deben ser pedidas previamente por email a la ISA y confirmadas enviándole un email a la ISA.
- La disciplina será realizada con series de cuatro personas y de doble eliminación
SUP RACING
- 4.5km Carrera Open Técnica (Carrera de un diseño)
- 12'6" y menos
- Algunos equipamientos serán proveídos por el anfitrión:
- (20) 12’6” tablas NSP SUP de Racing disponibles por orden de llegada. Deben ser pedidas a la ISA por medio de un email y reconfirmadas de la misma forma.
- Las tablas estarán disponible tanto para serie de hombres como de mujeres.
- La división masculina será realizada con dos series de 24, con los mejores 12 pasando a la final.
- La división Damas será realizada con dos series de doce atletas con las mejores seis avanzando a la final.
- La Technical Race consiste en un recorrido que desafía a los competidores a nivel técnico, surfing y habilidades atléticas. Los competidores deberán dar varias vueltas en un circuito off-shore que incluirá un área de intercambio en donde deberán estacionar su equipamiento por una corta corrida en la playa alrededor de una bandera. La carrera tendrá largada y llegada desde la playa.
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- 18km Carrera de Maratón Open
- 12'6" y menos Under
- Parte del equipamiento será proveído por el anfitrión del evento:
- (20) 12’6” tablas NSP SUP de Racing disponibles por orden de llegada: deben ser pedidas con tiempo por medio de un email a la ISA y reconfirmadas de la misma forma.
- Las tablas estarán disponibles para 20 atletas (20) en total ya que los hombres y las damas correrán juntos.
- Será una carrera de un punto a otro conducida como una FINAL con tanto damas como hombres participando al mismo tiempo de la misma.
- El recorrido es largo y demandante, y por lo tanto, recomendamos fuertemente que se hidraten y nutran en sus tablas durante la carrera, ésta es una importantísima consideración de seguridad.
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PADDLEBOARD RACING
- 5.75km Open
- 12' Stock
- Parte del equipo será brindado por el anfitrión:
- (16) 12' tablas especializadas para remadores
- Serán distribuidas por orden de llegada. Deben ser pedidas por email a la ISA y reconfirmadas de la misma forma.
- Será una carrera FINAL de punto a punto.
- Damas y Hombres participarán en carreras distintas.
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- 18km Carrera Maratón Abierta
- 12' Stock
- Parte del equipo será brindado por el anfitrión:
- (16) 12' tablas especializadas para remadores
- Serán distribuidas por orden de llegada. Deben ser pedidas por email a la ISA y reconfirmadas de la misma forma.
- Serán distribuidas de acuerdo al orden de llegada, y deben ser solicitadas por adelantado por medio de correo electrónico a la ISA y confirmadas por escrito por la ISA.
- La disciplina será una carrera de punto a punto a realizarse como una FINAL con categorías de hombres y mujeres celebradas junto con un comienzo escalonado para cada carrera. La carrera está programada para el 25 de Febrero.
- Los resultados de esta carrera se incluirán en los puntos totales del equipo para el evento.
- El curso es muy exigente y desafiante, y por lo tanto, alentamos firmemente a todos los participantes a tener en cuenta la hidratación y nutrición de sus tripulantes durante la carrera ya que esta es una consideración importante de seguridad.
CARRERA DE REMADA DE POSTAS
- 1 Hombre, 1 Dama de las dos disciplinas, Paddleboarding y SUP (total de cuatro miembros)
- 400-1000m por pierna
- SUP 12'6" y menos
- Parte del equipamiento será proveído por el organizador.
- (20) 12’6” tablas NSP SUP de Racing disponibles por orden de llegada. Deben ser pedidas por email a la ISA y reconfirmadas de la misma forma
- Parte del equipamiento será proveído por el organizador.
- Stock de Paddleboard 12'
- Parte del equipamiento será proveído por el anfitrión del evento:
- (16) 12' tablas especializadas para remadores
- Serán distribuidas por orden de llegada, deben ser requeridas por email a la ISA y deben recibir la confirmación de parte de ésta.
- Parte del equipamiento será proveído por el anfitrión del evento:
- (2) series de 12, con los mejores seis pasando a la final
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RECORDATORIO DE REQUISITOS IMPORTNANTES
- Todo el equipamiento proveído por el anfitrión es distribuido por orden de llegada. DEBE ser pedido por adelantado a la ISA por email (surf@isasurf.org), y reconfirmado por escrito por la ISA.
- Los remos no están incluidos con el equipo proveído por el organizador
- El equipamiento es responsabilidad de los equipos y debe ser oficialmente chequeada a las horas designadas antes de utilizarla en competencia.
- Especificación de largo de SUP es 12’6”. Una tolerancia de 0.6" será permitida sobre esta medida ya que no se considera de significativa ventaja en la performance. Esto se ha permitido por ser el primer año del evento y por lo tanto debe haber tablas que los competidores ya están utilizando
- La ISA y el anfitrión del evento alientan a todos los equipos a buscar y coordinar el necesario envío de tablas cuanto antes. Debido a las restricciones de las aerolíneas es muy probable que la mayoría de las tablas necesiten ser trasladadas con mucho tiempo antes del evento. Por favor evalúa las opciones ya.
- Para tu asistencia, la ISA sugiere que mires todos los detalles asociados con líneas aéreas aquí: http://www.surfline.com/travel/boardbag_charges.cfm?id=15425
- Servicio de reparación de golpes menores se hará disponible (con un costo) en las cercanías del sitio del evento. Todos los servicios requeridos (para tablas personales y prestadas) serán responsabilidad a cargo de de los atletas.
- Transporte para las tablas se hará disponible para que los equipos puedan transportar sus tablas desde el lugar de almacenamiento de tablas en Pampilla hasta el punto de salida de la Punta y La Herradura. Las tablas deben tener las aletas removidas y deben meterse dentro de bolsas de tabla para el transporte.
- Calzado: Las ubicaciones de todas las carreras tienen terreno rocoso (adoquines), y les recomendamos a todos los competidores que vengan preparados con el calzado adecuado y botines
- Habrá almacenamiento de tablas disponible en el sitio de la competencia con seguridad 24 horas a día.
- El equipamiento enviado a Perú por adelanto debe ser enviado al organizador:
Nombre de la empresa: Latin Pro SAC
Nombre del contacto: Leslie Ramos (leslie.ramos@rtres.net)
Dirección Av. San Martin 227 Barranco. Lima - Perú
Horario de atención: 9am a 5pm
TARIFAS DE INSCRIPCIÓN
La actual tarifa para inscribirse es de USD$175 por inscripto. Dicha tarifa está sólo disponible para todos los pagos de inscripciones realizados antes de la fecha de cierre. El programa de inscripciones completo es el siguiente:
Los beneficios del registro incluyen:
- Acceso a comunicaciones oficiales de la ISA antes y durante el evento
- Invitaciones a ceremonias oficiales del evento
- Cobertura de seguro limitada mientras participen en el evento
- Transporte oficial como:
- Hospedaje de/a eventos oficiales y reuniones
- Hospedaje de/a la localidad del evento
- Participación en el Desfile de Países y Ceremonia de Apertura Oficial
- Acceso a descuentos especiales para hospedaje, comida y vuelos si se ha negociado por parte del anfitrión
- Camiseta Oficial del Evento.
- Bolsa de Regalo con el Libro de Reglas Oficial ISA, Programa del Evento, Poster Oficial y otros regalos
- Acceso a los aéreas exclusivos para los equipos en la playa
- Agua y snacks en la playa
La política de la ISA es de juntar los pagos para cada participante para todos los que estén asociados con el equipo y además para las personas que quieren obtener todos los beneficios de inscripción. Esto puede incluir todos los entrenadores y oficiales, staff medico, traductores, prensa, miembros de la familia y amigos que quieran credenciales VIP.
PROGRAMA DE PAGOS DE INSCRIPCION
- Los equipos pagarán USD$175 por inscripto si el dinero es recibido antes del final del 9 de febrero de 2012.
- Los equipos pagarán USD$200 por inscripto si el dinero es recibido entre el 10-18 de febrero de 2012.
- Los equipos pagarán USD$225 por inscripto si el dinero es recibido en el lugar del evento el 19 de febrero de 2012
La ISA sólo aceptará USD en efectivo, o tarjeta de crédito para pagar en línea por medio de la ISA Store, durante el Registro del Equipo y durante el evento. Por favor trae la cantidad correcta
A tener en cuenta:
- Los pagos de inscripciones serán cobrados a cada miembro, managers, entrenadores, traductores, staff médico, medios, fans y otras partes.
- Todos inscriptos deben firmar el formulario de indemnización brindado por el anfitrión.
- Un surfista comptiendo en más de una división debe pagar tantas tarifas como en categorías compita.
- Los suplentes deben ser identificados y pagos antes del cierre de inscripciones para poder participar en el evento
DEUDAS PENDIENTES:
A una nación se le puede negar la participación si tiene un balance de deuda con la ISA. Por favor contacten a la Coordinadora de Operaciones, Anne Tuite, annetuite@isasurf.org para verificar su balance.
REQUSITOS PARA LA INSCRIPCIÓN
Se le pide a los equipos que envíen los requisitos de inscripción al organizador del evento por lo menos 30 días antes del comienzo del campeonato. Por favor lee los requisitos de inscripción de la ISA.
Para entregarle al organizador del evento por lo menos 30 días antes del comienzo del campeonato:
- Lista completa de nombres de los participantes. Por motivos de seguridad el organizador del evento debe contar con los nombres e información de contacto de todos los atletas, entrenadores, managers, familia y amigos. Los atletas deben estar listados en orden de sembrado.
- Información de viaje y acomodación, incluyendo fecha y hora de llegada y partida y el lugar donde se hospedarán.
- Biografías de los atletas a ser utilizadas por motivos mediáticos.
- Formulario de exención por uso terapéutico. Dichos formularios deben ser enviados por email o fax a las oficinas de la ISA por lo menos 30 días antes del comienzo del evento.
- Formulario de Indemnización por cada uno de los miembros inscriptos Y CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES REGISTRADOS.
- Código de Conducta – Los formularios deben ser completados y firmados.
- Lista de direcciones de email de los integrantes del equipo
Entregar al organizador del evento durante la inscripción (18 y 19 de febrero):
- Pasaportes – La nacionalidad y edad de los de los atletas debe ser confirmada. El pasaporte y copias claras del mismo deben ser presentados durante el registro.
- Arena – 2.5 litros de arena seca de alguna playa de tu país para la Ceremonia de las Arenas del Mundo. Etiqueta el contenedor de la arena con el nombre de tu país y la playa.
- Bandera Nacional
- Sticker de competidor de la ISA y sticker de la bandera nacional – Le ISA pide que todos los atletas coloquen de forma obligatoria el sticker de competidor de la ISA y la bandera nacional en el tercio superior de su tabla antes de entrar a su serie. Los stickers de competidor ISA serán distribuidos por el Beach Marshal, y los atletas deberán traer sus propios stickers de sus banderas nacionales.
Presencia en el registro de atletas
Todos los integrantes del equipo deben hacerse presentes en el momento de la inscripción para verificación personal de su identidad por parte de los oficiales de la ISA. Es responsabilidad del Team Manager el asegurarse que todos los atletas se hagan presentes durante la inscripción. Debes arreglar el horario de acuerdo a la disponibilidad de tus atletas, si éste no se hace presente, no será inscripto y por ende no podrá participar en el evento. No habrá excepciones en esta regla de asistencia física del competidor durante el registro del equipo.INFORMACION GENERAL
Representación
Un competidor debe solamente representar un país, si es que éste consta con un pasaporte o certificado que declaren la elegibilidad por el país. Una vez que un competidor ha surfeado por un país en cualquier evento de la ISA, él/ella generalmente no debe surfear por otro país en otro evento internacional sancionado por la ISA. Si un atleta es aceptado para competir por una segunda nación basado en las condiciones establecidas en el Párrafo b de las Reglas a seguir destacadas adelante, él/ella no debería volver a representar a su país de origen.
Test Anti Doping
El test anti doping seguirá las líneas de la Agencia Mundial Antidoping (WADA), y será realizado durante de la competencia. Para ver una lista actualizada de sustancias prohibidas, puedes ingresar al website de WADA www.wada-ama.org.
Si un atleta tiene que tomar una medicina para tratar una enfermedad o condición, y dicha medicina está ne la lista prohibida, se debe firmar el formulario de Excención por Uso Terapéutico (TUE, en inglés). Por favor contacta a la ISA para enviar todas las TUEs 30 días antes del comienzo del evento.
Seguro de viaje
La ISA recomienda que cada equipo gestione seguro de viaje (con cobertura que incluya como mínimo contra accidentes, responsabilidad civil y cobertura medica) para todos sus participantes. Les sugerimos que la poliza de seguros de su equipo cubra accidentes o heridas sostenidas mientras esten en Peru, e incluye tratamientos recibidos en Peru o en el pais donde regresaran despues de salir de Peru.
HOSPEDAJE
Miraflores provee varias opciones de acomodación para los equipos. El anfitrión del evento ha enviado las siguientes sugerencias:
Casa Andina Classic:
http://www.casa-andina.com/peru/hotels/miraflores-hotels/classic-miraflores-san-antonio/hotel.php
Casa Andina Private Collection, Miraflores:
http://www.casa-andina.com/peru/hotels/miraflores-hotels/private-collection-miraflores/hotel.php
HOTEL (www.casa-andina.com) Single/ Double (USD $)
Casa Andina Classic Centro 3* $95.00
Casa Andina Select 4* $138.00
Casa Andina Private Collection 4* $204.00
To access or book a reservation please contact Maria Aixa de la Cuba or Margarita Arias a: isa@colturperu.com
TRANSPORTACIÓN DE TIERRA
Desde y hasta el aeropuerto:
La distancia entre el Jorge Chavez International Airport y el lugar del evento es de 15 km y puede llevar entre 30 y 60 minutos dependiendo del tráfico. El organizador recomienda utilizar sólo taxis certificados desde el aeropuerto; costo estimado $40 USD.
Contacto oficial de transporte:
COLTUR en Isa@colturperu.com
Desde y hasta el Contest Site:
Sólo se proporcionará transporte a / desde Casa Andina y el sitio del concurso. Se les recomienda a los equipos que se hospeden en Casa Andina, ya que el organizador del evento no será responsable por el transporte a cualquier otras ubicaciones.
También se facilitará el transporte para los atletas desde el sitio del concurso a los puntos de partida de los diversos cursos de carrera.
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
La prensa nacional e internacional citada para este evento les puede ofrecer un valor incalculable. Por favor envié una lista de los contactos principales de prensa en su región a la ISA para que puedan aprovecharse de los comunicados de prensa. También les pedimos que manden cualquier artículo de prensa sobre el evento antes, durante y después del evento a la ISA para que podamos promover el deporte a nuestra audiencia global. Contacten a Pablo Zanocchi ISA Media Manager, al correo electrónico pablo@isasurf.org.
DETALLES SOBRE EL PAGO
IMPORTANTE – Una nación que tenga deudas a pagarle a la ISA acumuladas no podrá competir.
La ISA también acepta pagos por medio de tarjetas de crédito - ISA Store, en el sitio de web de la ISA " ISA Event Registration Fee".
Por pagos en el lugar, la ISA solamente aceptará Dólares Americanos.
Para realizar transferencias bancarias, contacta a la ISA por detalles.
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