2011 ISA World Bodyboard Championship

Gran Canaria, Spain: 27 noviembre - 4 diciembre

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                                                         INVITACION OFICIAL

Anfitrión/Organizador: Federación Española de Surf
Sancionado por la International Surfing Association  

CONTACTOS IMPORTANTES

PROGRAMA DEL EVENTO   (Sujeto a cambios)

* El programa está sujeto a cambios, contacta a la FES para agendar tu cita de registro.

TAMAÑO DE LOS EQUIPOS

Día final de inscripciones: 28 de noviembre.

Confirmación del equipo, pago, lista de sembrados por país y toda la documentación debe ser realizada con el Organizador del evento hasta el 28 de noviembre de 2011 para participar en el ISA World Bodyboard Championship 2011.

El tamaño del equipo es el siguiente:

• 2 Bodyboarders Open Hombres
• 1 Bodyboarder Open Dama 
• 1 Bodyboarder Sub 18
• 1 Bodyboarder Drop Knee Open
• Suplentes, Oficiales de equipo y equipo de apoyo a discreción de los managers del equipo

TARIFAS DE INSCRIPCIÓN

La actual tarifa para inscribirse es de USD$175 por inscripto. Dicha tarifa está sólo disponible para todos los pagos de inscripciones realizados antes de la fecha de cierre. El programa de inscripciones completo es el siguiente:

Los beneficios del registro incluyen:

1. Acceso a comunicaciones oficiales de la ISA antes y durante el evento
2. Invitaciones a ceremonias oficiales del evento
3. Cobertura de seguro limitada mientras participen en el evento
4. Transporte oficial como:
   • Hospedaje de/a eventos oficiales y reuniones
   • Hospedaje de/a la localidad del evento
5. Participación en el Desfile de Países y Ceremonia de Apertura Oficial
6. Acceso a descuentos especiales para hospedaje, comida y vuelos si se ha negociado por parte del anfitrión
7. Camiseta Oficial del Evento.
8. Bolsa de Regalo con el Libro de Reglas Oficial ISA, Programa del Evento, Poster Oficial y otros regalos
9. Acceso a los aéreas exclusivos para los equipos en la playa
10. Agua y snacks en la playa

Es política de la ISA el cobrar inscripción a todos aquellos individuos asociados oficialmente con cada equipo, además de aquellos que quieran obtener alguno de los beneficios del inscripto. Esto incluye a todos los entrenadores, equipo médico, traductores, staff médico, equipo de medios, miembros de la familia y amigos que quieran credenciales VIP.

PROGRAMA DE PAGOS DE INSCRIPCION

• Los equipos pagarán USD$175 por inscripto si el dinero es recibido antes del final del 1 de noviembre 2011.
• Los equipos pagarán USD$200 por inscripto si el dinero es recibido entre el 2-27 de noviembre 2011. 
• Los equipos pagarán USD$225 por inscripto si el dinero es recibido en el lugar del evento el 28 de noviembre 2011.

Los equipos deben comunicarse directamente con el organizador (Coordinador General de FES, Lourenço Chaves de Almeida: lca@fesurf.net) por cualquier pregunta sobre el evento.

A tener en cuenta: 

• Se cobrará inscripciones por cada miembro del equipo, managers, entrenadores, traductores, staff médico, medios del equipo, fans y otros.
• Todos los inscriptos deben firmar el formulario de indemnización y el Código de Conducta provisto por la ISA.
• Un surfista compitiendo en más de una división debe pagar inscripción por cada una de las divisiones en las que compite.
• Los suplentes deben ser identificados y deben pagar antes del cierre de las inscripciones para tener derecho a participar en el evento
• Los equipos tienen que inscribirse como un equipo complete. Tienen que haber completado todos los requisitos de inscripción antes de que su inscripción puede empezar.

DEUDAS PENDIENTES:
A una nación se le puede negar la participación si tiene un balance de deuda con la ISA. Por favor contacten a la Coordinadora de Operaciones, Anne Tuite, annetuite@isasurf.org para verificar su balance.

REQUSITOS PARA LA INSCRIPCIÓN

Se le pide a los equipos que envíen los requisitos de inscripción al organizador del evento por lo menos 30 días antes del comienzo del campeonato. Por favor lee los requisitos de inscripción de la ISA.

Para entregarle al organizador del evento por lo menos 30 días antes del comienzo del campeonato:

• Lista completa de nombres de los participantes. Por motivos de seguridad el organizador del evento debe contar con los nombres e información de contacto de todos los atletas, entrenadores, managers, familia y amigos. Los atletas deben estar listados en orden de sembrado.
• Información de viaje y acomodación, incluyendo fecha y hora de llegada y partida y el lugar donde se hospedarán. 
• Biografías de los atletas a ser utilizadas por motivos mediáticos.
• Formulario de exención por uso terapéutico.  Dichos formularios deben ser enviados por email o fax a las oficinas de la ISA por lo menos 30 días antes del comienzo del evento.
• Formulario de Indemnización por cada uno de los miembros inscriptos Y CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES REGISTRADOS.
• Código de Conducta – Los formularios deben ser completados y firmados.
• Lista de direcciones de email de los integrantes del equipo

Entregar al organizador del evento durante la inscripción (27 y 28 de noviembre):

• Pasaportes – La nacionalidad y edad de los de los atletas debe ser confirmada. El pasaporte y copias claras del mismo deben ser presentados durante el registro.
• Arena – 2.5 litros de arena seca de alguna playa de tu país para la Ceremonia de las Arenas del Mundo. Etiqueta el contenedor de la arena con el nombre de tu país y la playa.   
• Bandera Nacional
• Sticker de competidor de la ISA y sticker de la bandera nacional – Le ISA pide que todos los atletas coloquen de forma obligatoria el sticker de competidor de la ISA y la bandera nacional en el tercio superior de su tabla antes de entrar a su serie. Los stickers de competidor ISA serán distribuidos por el Beach Marshal, y los atletas deberán traer sus propios stickers de sus banderas nacionales.

Atención en el registro de atletas

Todos los integrantes del equipo deben hacerse presentes en el momento de la inscripción para verificación personal de su identidad por parte de los oficiales de la ISA. Es responsabilidad del Team Manager el asegurarse que todos los atletas se hagan presentes durante la inscripción. Debes arreglar el horario de acuerdo a la disponibilidad de tus atletas, si éste no se hace presente, no será inscripto y por ende no podrá participar en el evento. No habrá excepciones en esta regla de asistencia física del competidor durante el registro del equipo.

INFORMACION GENERAL

Representación
Un competidor debe solamente representar un país, si es que éste consta con un pasaporte o certificado que declaren la elegibilidad por el país. Una vez que un competidor ha surfeado por un país en cualquier evento de la ISA, él/ella generalmente no debe surfear por otro país en otro evento internacional sancionado por la ISA. Si un atleta es aceptado para competir por una segunda nación basado en las condiciones establecidas en el Párrafo b de las Reglas a seguir destacadas adelante, él/ella no debería volver a representar a su país de origen.

La ISA no aceptará ninguna otra forma de documentación para la verificación de la nacionalidad. Esta regla se ha implementado inmediatamente y se ha actualizado en el libro de reglas de la ISA.

Una vez que un competidor ha surfeado para un país en un evento de la ISA, no podrá surfear para otro en un futuro evento de la ISA. Si a un atleta se le permite representar una segunda nación basada en las condiciones establecidas en el párrafo b del “By-Laws to rule” detallado abajo, éste no podrá volver a competir representando a su país original. Las excepciones especiales pueden ser consideradas, de todas formas, luego de una presentación ante el Comité Ejecutivo, por lo menos tres meses antes del comienzo de cualquier evento sancionado por la ISA. El pedido de la excepción debe hacerse de forma escrita por medio de la federación afiliada al Comité Ejecutivo por medio de las oficinas centrales de la ISA, con copias certificadas de toda la documentación relevante (pasaporte, cartas de la organización local deportiva, etc) acompañando las presentaciones. *Por favor revisa el libro de la ISA en “By-Laws”.

Test Anti Doping
El test anti doping seguirá las líneas de la Agencia Mundial Antidoping (WADA), y será realizado durante de la competencia.  Para ver una lista actualizada de sustancias prohibidas, puedes ingresar al website de WADA www.wada-ama.org.

Visas y Pasaportes
Por favor chequea con tu agencia de viaje o tu Oficina de Asuntos Internacionales los requisitos de visa y pasaportes.  El organizador también ha proveído un website que tiene la información básica para ingresar a España: http://www.maec.es/en/MenuPpal/Consulares/ServiciosConsulares/InformacionaExtranjeros/Paginas/Nacionalidad.aspx

Vacunas de viaje
Por favor contacta a tu departamento de asuntos exteriores para informarte del tema. 

Seguro de viaje
La ISA recomienda que cada equipo busque su seguro de viaje (incluyendo pero no limitando riesgos de viaje, terceros, accidentes y médico) para todos los participantes .

INFORMACION DEL SITIO DEL EVENTO

Gran Canaria fue originalmente poblada por los Guanches, quienes se cree que llegaron en el 500 antes de Cristo. Ellos llamaron la isla Tamarán, "La tierra de los valientes”. Tras una centuria de invasiones europeas, la isla fue conquistada por el Reino de Castilla.  Esto resultó en un gran paso en el proceso de unificación de España.

La capital es Palmas de Gran Canaria fundada en 1478, bajo el nombre "Real de Las Palmas”. Hoy la ciudad mezcla entretenimiento social y cultural, además del atractivo de las cuatro playas principales, los turistas suelen visitar Las Canteras, Las Alcaravaneras, la Laja, and Confital.

Las Islas Canarias son consideradas el “Hawai Europeo” con no sólo el buen clima, sino también las impresionantes olas.

PRONÓSTICO DEL TIEMPO

Gran Canaria es conocida por su variedad de microclimas. El promedio de temperatura va de los 20°C en invierno y 26°C en el verano. Algunas noches frescas se dan en invierno, pero bajas de menos de 10°C son desconocidas cerca de la costa. Las lluvias anuales promedian los 228 mm que son distribuidos disparejamente dependiendo el lugar de la isla. Las nubes y el brillo del sol varía durante los meses más fríos, y pueden haber varios días nublados en invierno.

PRONÓSTICO DE OLAS

En el momento en el que se realice el ISA World Bodyboard Championship, es normal esperar olas medianas a grandes en las Islas Canarias. Los organizadores del evento esperan olas de uno a cuatro metros (3 a 12 pies) dependiendo del tamaño y la orientación del swell.

HOSPEDAJE

Gran Canaria provee varias acomodaciones para los equipos. Los organizadores pretenden proveer todos los detalles una vez que éstos estén confirmados.

TRANSPORTACIÓN DE TIERRA

De/Hacia el aeropuerto:

La distancia entre el aeropuerto de Las Palmas Gran Canaria y el evento es de 50 kilómetros. Aquellos equipos que reserven el hotel por medio del anfitrión tendrán transporte desde y hacia el aeropuerto y el hotel.

Costos desde y hacia el aeropuerto:
Los que arreglen su propio transporte deben esperar costos como:
-  BUS: $350 USD
-  TAXI: $50 USD

Agencia de viaje oficial del evento:

Se les recomienda a los equipos hacer sus consultas a la agencia de viaje oficial del evento, Halcón Viajes, por asistencia en su viaje:

http://fesurf.net/fes2009/index.php?option=com_chronocontact&chronoformname=HalconViajes

DETALLES SOBRE EL PAGO

Los equipos deberán comunicarse directamente con el anfitrión del evento (el Coordinador General de la FES, Lourenço Chaves de Almeida: lca@fesurf.net) por cualquier pregunta con respecto a los pagos de las inscripciones.

NOS VEMOS EN GRAN CANARIA !

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